Penataan Arsip Eks SMKI Sendang Mas Banyumas

PENATAAN ARSIP EKS SMKI SENDANG MAS BANYUMAS

Sesuai Program Kerja pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah (Perpusarda) Kabupaten Banyumas Tahun 2014, mulai bulan Maret 2014 telah dilaksanakan kegiatan Penataan Arsip Inaktif di Depo Arsip Kantor Perpusarda Kabupaten Banyumas (Eks Rumah Dinas Kakandeppen Kabupaten Banyumas).

Penataan arsip dimulai dengan kegiatan akuisisi arsip di SMKN 3 Banyumas, yakni arsip-arsip Eks SMKI Sendang Mas Banyumas yang telah berubah status menjadi sekolah negeri kejuruan di Kecamatan Banyumas. Sekolah yang tadinya bernaung di bawah Yayasan Sendang Mas Banyumas diambil alih Pemerintah Kabupaten Banyumas dijadikan sekolah negeri dalam rangka mempertahankan dan mengembangkan lembaga pendidikan seni karawitan dan seni tari yang ada di Banyumas, sehingga seni dan budaya Jawa terutama budaya Banyumas tetap dapat diuri-uri dan diturun-temurunkan pada generasi yang cinta budaya Banyumas.

Penataan arsip inaktif dimulai dengan penyortiran, pemberkasan, pendeskripsian, pembungkusan, penilaian arsip, manuver kartu deskripsi, pemberian nomor definitif pada kartu, manuver berkas, pemberian nomor definitif pada berkas, menata arsip di boks, dan membuat daftar arsip.

Kegiatan tersebut dilaksanakan oleh tenaga penata arsip non PNS yang dibimbing dan dipandu oleh Petugas Arsip. Penataan arsip ini diharapkan selesai sesuai rencana pada akhir bulan Mei 2014.

Menurut Kepala Seksi Pengelolan dan Pelayanan Arsip pada Kantor Perpusarda Kabupaten Banyumas, Wiyati Dwi Martitin, bahwa penataan arsip nanti akan berlanjut dengan mengambil alih arsip dari lembaga/unit kerja lain yang sudah siap untuk ditarik arsipnya, yakni sesuai konfirmasi adalah arsip milik Dinas Cipta Karya, Kebersihan, dan Tata Ruang Kabupaten Banyumas. Penarikan arsip pada dinas tersebut dilakukan pada tanggal 9 Mei 2014.

sumber: Warsito (Gambar: Dokumentasi Kantor Perpusarda)