Profil Kearsipan

Bidang Kearsipan Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Banyumas berdasar Peraturan Bupati Banyumas Nomor 7 Tahun 2021 terdiri dari 2 (dua) bidang yaitu : Bidang P3K (Pembinaan, Pengembangan dan Pengawasan Kearsipan) dan Bidang P2A (Pengelolaan dan Pelestarian Arsip)   Bidang P3K (Pembinaan, Pengembangan dan Pengawasan Kearsipan) Kepala Bidang : Marmono Aji, S.H. (periode Agustus 2020   d. Oktober 2024) Heri Purwanto, S.H (periode 4 September 2025 s.d. Sekarang) Arsiparis : Sinung Nugroho, S.Sos. Fitriyah, A.Md. Aris Yahya, S.STP.Ars. Roy Prabantoro, S.Kom., M.M. Sukinah, S.H. Pelaksana : Kawal Mahesa Rasyid, A.Md.S.I. Anggrean Yudistira, S.Kom. Lendy Willyan, S.Kom. Pradifa Herdiana Putra, S.Kom. Nurul Khikmah, S.H. Yul Kristiana, S.H.   Bidang P2A (Pengelolaan dan Pelestarian Arsip) Kepala Bidang : Imam Mukhlis, S.E. (periode Th.2019 s.d. April 2024) Restiti Rahayu, S.E. (periode  4 September 2025 s.d. Sekarang) Arsiparis : Warsito, S.STP.Ars. Taryati, S.E. Wiwit Putra Ermantoro, A.Md Widya Irma Indriani, A.Md Pelaksana : Ary Widhi Nugroho, A.Md. Rydha Tri Mardani, A.Md. Eshar Ramadan S.Tr.S.I. Wagiman Rizki Adhi Nugraheni, S.P. Linda Budiarti, A.Md.   PENGHARGAAN KEARSIPAN : Juara Harapan II Lomba Lembaga Kearsipan Tk Provinsi Jawa Tengah Tahun 2019 Juara II  Pameran Kearsipan Virtual Tk Provinsi Jawa Tengah Tahun 2020 Juara III Lomba Lembaga Kearsipan Tk Provinsi Jawa Tengah Tahun 2021 Juara Harapan I  Pameran Kearsipan Virtual Tk Provinsi Jawa Tengah Tahun 2022 Juara I  Pameran Kearsipan Virtual Tk Provinsi Jawa Tengah Tahun 2023 Juara II Pameran Kearsipan Virtual Tk Provinsi Jawa Tengah 2025   KEGIATAN KEARSIPAN :  1. KERJASAMA KEARSIPAN : Kerjasama bidang kearsipan dilakukan dalam berbagai kegiatan berupa : bimbingan teknis pengelolaan arsip, pendampingan penataan arsip, sosialisasi kearsipan, study kearsipan, praktek kerja kearsipan mahasiswa / siswa SMK Program Keahlian Perkantoran, Uji Kompetensi SMK Program Keahlian Perkantoran, Guru / Dosen Tamu materi Kearsipan. Beberapa instansi/lembaga/sekolah yang telah melakukan kerjasama kearsipan dengan Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Banyumas : Kejaksaan Negeri Banyumas Pengadilan Negeri Banyumas BAWASLU KPU UPT Kearsipan UNSOED UIN SAIZU UMP Universitas Peradaban Bumiayu SMK Negeri 1 Purwokerto SMK Semesta Bumiayu SMK Maarif NU Cilongok SMK Swagaya 2 Purwokerto   2. PENCANANGAN GNSTA Pencanangan GNSTA (Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip) oleh Bupati Banyumas Ir. Achmad Husein bersamaan dengan Penyerahan CITRA DAERAH Kabupaten Banyumas oleh Kepala ANRI  Drs. Imam Gunarto, M.Hum. di Pendopo si PANJI pada hari Jum’at, 2 Desember 2022 GNSTA bertujuan untuk mewujudkan  6 (enam)  Tertib yaitu Tertib Kebijakan, Tertib Organisasi, Tertib Sumber Daya Manusia Kearsipan, Tertib Prasarana dan Sarana Kearsipan, Tertib Pengelolaan Arsip, dan Tertib Pendanaan pada seluruh unit pencipta arsip di lingkungan Pemertintah Kabupaten Banyumas. CITRA DAERAH yang disusun ANRI, ini akan bisa membuka wawasan kita terhadap khazanah arsip Banyumas dari masa ke masa. Citra Daerah akan  menjadi memori kolektif daerah Kabupaten Banyumas sebagai bagian dari memori kolektif Bangsa Indonesia.     3. LAUNCHING APLIKASI SRIKANDI Launching Penggunaan Aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) sebuah aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis yang di tetapkan dengan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 679 Tahun 2020 tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis. Kegiatan diselenggarakan pada hari Rabu, 31 Mei 2023 di Ruang Smart Room Purwokerto. Launcing dilakukan oleh Wakil Bupati melalui penerbitan Intruksi Bupati tentang Penerapan SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Banyumas yang diproses dengan Aplikasi SRIKANDI ditandatangani dan di kirim secara elektronik ke seluruh perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Banyumas. Acara ini juga dihadiri oleh Direktur Kearsipan Daerah II ANRI (Ibu Suminarsih, S.S., M.Hum.)     4. LOMBA FOTO Dalam rangka "World Book and Copyright Day 2023", Perpustakaan Nasional, dan Hari Kearsipan Nasional, Bank Indonesia Purwokerto bekerja sama dengan Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Banyumas mengadakan Lomba Foto Testimoni “ Manfaat Perpustakaan“ dan “Manfaat Arsip Dalam Kehidupan Bermasyarakat”. Untuk lomba foto arsip mengambil latar  belakang / tempat (pilihan) : Bank Indonesia Purwokerto, Gedung Museum BRI,  Stasiun Kereta Api Purwokerto,  Komplek Perkantoran Kecamatan Banyumas,  Gedung SMKN 3 (eks SMKI) Banyumas, SMAN 1 dan 2 Purwokerto, RS Elisabeth (gedung lama) atau RS Kartini Purwokerto dan Dinas ARPUSDA (khusus di area Gedung Arsip). Peserta mengunggah (upload) foto peserta yang menunjukkan arsip pribadinya (Akte kelahiran, KTP, Ijazah atau KK) dan menyertakan caption menarik sesuai tema yaitu “Manfaat Arsip Bagi Kehidupan Bermasyarakat” serta penjelasan singkat tentang lokasi yang diambil dengan kalimat yang singkat, padat dan jelas (kapan berdiri/dibangun/diresmikan, fungsi dan manfaat, dll.). Hadiah Juara 1 Rp. 1.000.000; Juara 2 Rp. 750.000; Juara 3 Rp. 500.000. Juara favorit berdasarkan LIKE terbanyak yaitu E-Money @Rp. 250.000      DAFTAR CAPAIAN KINERJA KEGIATAN BIDANG KEARSIPAN DINAS ARPUSDA KAB. BANYUMAS TH. 2021 - 2025   NO PROGRAM KEGIATAN INDIKATOR KEGIATAN CAPAIAN KINERJA KET. TH.2021 TH.2022 TH. 2023 TH. 2024 TH.2025 1 2 3 4  5  6  7  8 9 10 1. Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan 1. Fasilitasi / Bimbingan Penataan Arsip di OPD Tertatanya arsip dinamis sesuai sistem / prosedur yang berlaku 30 OPD 17 OPD Arsip Vital Desa di Kec. Kedung- banteng Arsip Vital (26 OPD: Dinas / Badan) Arsip  OPD yg Gabung/Bubar (10 OPD) Kegiatan Bidang P3K       Monitoring Kearsipan Memantau /  memastikan program/sistem kearsipan berjalan sesuai dengan prosedur - Pencanangan GNSTA - - Monev Penggunaan Aplikasi SRIKANDI ke OPD       2. Penyusunan Pedoman Kearsipan Tersedianya peraturan / pedoman / petunjuk teknis kearsipan   Perbup No.121 ttg Pedoman Penyusutan Arsip - Perbup No.33 Th. 2023 ttg Pemeliharaan Arsip Dinamis Perbup  No.14 Th. 2024 ttg Kode Klasifikasi Arsip Di Lingkungan Pemda Dan Pemdes -  Perbup  No.11 Th. 2025 ttg   SKKAAD Pemda Dan Pemdes -  Perbup  No.22 Th. 2025 ttg JRA di Lingk. Pemda Dan Pemdes       3. Bintek Kearsipan Meningkatnya kuantitas & kualitas petugas pengelola  arsip dalam mengelola arsip - - Bintek Penggunaan Aplikasi SRIKANDI (54 OPD : Dinas, Badan, Kecamatan) - Bintek Penyusutan Arsip (26 OPD: Dinas, Badan) - Bintek Penilaian Mandiri Instrumen Audit Internal / ASKI (54 OPD : Dinas, Badan, Kecamatan) - Bintek Pengelolaan Arsip Vital - Bimtek Pemberkasan Arsip di Aplikasi SRIKANDI (54 pengelola arsip OPD) - Bintek Kearsipan / Pembekalan bagi Arsiparis P3K di OPD (18 orang) -         Sosialisasi, Apresiasi, Koordinasi Kearsipan Meningkatkan wawasan dan pengetahuan kearsipan - - Sos. Perbup2 Kearsipan ke OPD - Sosialisasai Kearsipan ke Ormas/Orpol - Sosialisasi  SE.  ttg Gerakan Tertib Arsip Desa dan Sejarah Desa ke Pemdes -  Launching Penggunaan Aplikasi SRIKANDI - Sosialisasi Perbup No.33 Th.2023 ke OPD - Sos. Perbup2 Kearsipan dan TND ke OPD - Sos kearsipan  Ormas Orpol, Pemdes, BUM Desa dan  Swasta Koordinasi Kearsipan Pemdes (49 Desa)  dan Keluraham (30)       4.  Audit Kearsipan Internal Terlaksananya pengawasan kearsipan internal dan tindak lanjut hasil pengawasan kearsipan internal 26 OPD (dinas, badan. setda, setwan, inspektorat) 26 (dinas / badan, setda, setwan, ItDa) ; 27 Kec. + 2 RSUD   (Monev) 26 (dinas / badan, setda, setwan, ItDa) ; 27 Kec. + 2 RSUD 26 (dinas / badan, setda, setwan, ItDa) ; 27 Kec. + 2 RSUD   (Monev) 26 (dinas / badan, setda, setwan, ItDa) ; 2 RSUD, RSK Mata; 27 Kecamatan                       2. Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip 1. Pengolahan Arsip Statis Tertatanya arsip inaktif dan statis yg telah dipindahkan dan atau  diserahkan dari unit pencipta arsip sesuai sistem yang berlaku - Bagian Umum Setda Kab. Banyumas (118  dos) - Bag. Hukum Sekda  (78 dos) - Bina Marga (11 dos) - Arsip Covid-19 (27 dos) - Dinkes (2 dos) - Dinas Cipta Karya (5 dos) - Dinsosnakertrans (138 dos) - Dishutbun (3 dos) - Dishub dan DLLAJR (5 dos) - Bappedalitbang (5 dos) - Bag.Ketertiban Setda (3 dos) - Bagian Perekonomian Setda (1 dos) - Dinas Cipta Karya (2 dos) - Disdikbud (1 dos) - Disparbud (2 dos) - KPU (3 dos) - Dinas PMD (1 dos) - Set. DPRD  (6 dos) - Dinsosnakertrans (14 dos) - Bina Marga (2 dos) - Bappedalitbang (16 dos) - Panwaslu  (1 dos) - BP7 (1 dos) - Bapermas PKB (2 dos) - KPDE (2 dos) - Disperindag (6 dos) - Kantor Perpusarda (5 dos) - KDIK (3 dos) - Inspektorat Daerah (3 dos) - Disairtamben (1 dos) - Kecamatan yang   di Kab. Banyumas (15 dos) - KAD ( 1 dos) - Dispertan (1 dos) - DPU Pengairan (1 dos ) -  Bag. Hukum Setda (3 dos) - Dinas Arpusda (3 dos) - Dinperkim (16 Berkas ) - Baznas (11 Berkas) - DPMPTSP (37 file PDF)   - Bag. Hukum Setda (7 Boks) - KPU (arsip Pil.Bupati Banyumas) (14 Boks) Kegiatan Bidang P2A     2. Pemusnahan Arsip Terlaksananya pemusnahan  arsip yg sudah habis retensi (masa simpannya) dan tidak mempunyai nilai guna primer / sekunder. - - DCCKTR 1.222 berkas Th.1995-2015 - Dinas ESDM 422 berkas Th.2006-2016 - SMKI 1.996 berkas Th.1985-2017 - Dinsosnakertrans 1.486 berkas Th.1963-2020 - Bagian Umum Setda 1959 berkas Th.1958-1999 - Bag. Umum Setda  42 berkas Th. 1972 – 1996         3. Akuisisi Arsip Statis; Penyerahan Arsip Statis Terhimpunnya arsip bernilai guna sejarah / pertang- gungjawaban kegiatan pemerintahan dan pembangunan  sebagai memori kolektif daerah - Arsip Bupati Kol. Inf. Poedjadi Djaringbanda joeda - Bupati Drs. Mardjoko, M.M. - Bupati Ir. Achmad Husein - Rasito (seniman) - R.Pudjianto (tokoh budaya) - DPU - Bag. Umum Setda - Bag. Prokompim Setda   (Akuisisi) - Bappedalitbang - BKPSDM - Dindik - Dinhub - Dinkominfo - Dinperindag - Dinporabudpar - DPU - Sekretariat Daerah - Sekretariat DPRD - Arsip Covid-19 (RSUD Ajibarang, Kec. Purwojati, Kec. Baturraden, Kec. Rawalo, Kec. Sumpiuh; Kec.Somaged; Kec. Purwokerto Barat, Timur, Selatan, Utara.   (Penyerahan)   - Bappedalitbang - Bapenda - Bakesbangpol - Dinkes - BPBD   (Penyerahan ) - BAZNAS - Dinperkim - Perpusarda - Inspektorat - Pimp. Daerah Muhammadiyah - DPMPTSP   (Penyerahan)     - Bappedalitbang - Dinnakerkop UKM - KPU - Rumah Arsip Banyumas     (Penyerahan)       4. Pengelolaan  Arsip Statis di Aplikasi SIKN/JIKN Peningkatan akses dan mutu layanan kearsipan kepada publik / pengguna arsip secara cepat, tepat dan mudah (online melalui website JIKN) - 97 lembar Foto Kotip dan Setda Th.1950 – 2004   45 item arsip Bag. Hukum Setda th.1952-1996   45 item arsip Bag. Hukum Setda th.1952 - 2016 45 item arsip Bag. Hukum Setda th.1953 - 2016       6. Alih Media Pelestarian arsip yang memiliki nilai guna tinggi dengan metode encapsulasi dan alih media ke dalam bentuk digital. - - - - DPMPTSP 37 berkas th. 1990-2020 - Kotatip Purwokerto 140 berkas Th. 1980-2001   - Kota Administratif Purwokerto 101 berkas th. 1983-2000       7. Identifikasi dan Sosialisasi Arsip Terdampak Bencana Perlindungan dan penyela- matan arsip bernilai guna yang  terdampak bencana - Desa Cingebul Kec. Lumbir     - Desa Prembun Kec. Tambak - Desa Kedungpring Kec. Kemranjen   - Desa Karanggedang dan Desa Nusadadi Kec. Sumpiuh   - Desa Karanggedang Kec. Sumpiuh - Desa Selandaka Kec.Sumpiuh - Desa Karangpetir Kec. Tambak - Desa Gumelar Kidul, Prembun, Gebangsari, Plangkapan , dan Watu Agung Kec. Tambak - Desa Plangkapan, Desa Gebangsari Kec. Tambak

 

.